Le PIM est un véritable allié dans le développement des affaires commerciales. En effet, une expérience client, accomplie, implique forcément une expérience produit, optimale. L’investissement dans ce nouvel outil est une décision majeure pour une entreprise, car il va transformer simultanément la collaboration et l’organisation entre les équipes. Trouvez les divers critères de sélection de ce système.

Du côté organisation : ne perdez plus du temps à la recherche des produits

La recherche de fichiers et de documents, même numériques, fait partie intégrante d’un jour de travail quel que soit le service au sein duquel vous travaillez. D’ailleurs, les études de certains cabinets s’accordent dans le but de quantifier ce temps de recherche à 1 jour par semaine soit 20 % d’une journée. Les équipes marketing n’en sont pas exemptes. Ce sont généralement des milliers de données qui passent de mains en mains, régulièrement renouvelées et retravaillées constamment. Dans cette situation, la recherche des fichiers ne reflète pas un manque d’organisation personnelle, c’est le signe d’un besoin de structuration. C’est cette organisation que le pim apporte aux équipes qui recherchent et traitent ces fichiers quotidiennement. Grâce à son module de recherche intelligente, il devient la plateforme de toutes les données du produit et la référence fiable des chercheurs d’informations. Puisque l’intégralité des données est filtrable, la recherche la plus détaillée devient possible. Pour connaître davantage sur ce pim, consultez le site goaland.fr .

À propos de collaboration : travaillez efficacement en équipes

Le fait de converger et d’articuler le travail d’équipes distantes est un vrai challenge. C’est pour cela que les outils collaboratifs sont davantage plébiscités dans la société digitalement transformée. En effet, ils perfectionnent la productivité, centralisent l’information et contribuent à la créativité par le seul fait de promouvoir la communication. Certes, le PIM est un outil de travail axé autour de la donnée du produit. Mais aussi, c’est une solution au département de la communication entre les acteurs qui y travaillent. Les contributeurs peuvent aussi se regrouper en équipes sur le pim.

Puis, ils envoient des messages collectifs à des listes de distribution afin d’avertir de la sortie imminente d’une gamme de produits ou d’une nouvelle collection. Pour organiser le quotidien et s’assurer de ne manquer aucune information, les teams reçoivent des tâches qui seront ensuite regroupées dans une section destinée sur le pim. Les changements de statut notifient alors le commanditaire et l’avertissent en temps réel.

Améliorez la communication des collaborateurs et travaillez efficacement

Le choix d’un PIM pour son aptitude à améliorer les processus est une chose. Toutefois, il est de même, essentiel de se tourner vers cette solution qui fait resplendir les équipes et leur donne l’envie de s’en servir au quotidien puisque l’ergonomie permet de travailler par intuition. Cette option est performante et assure la rapidité de réalisation de chaque action. En effet, la collaboration se fait efficacement, et mêmes à distance, la communication entre les équipes est aimable. Le logiciel pim sert aussi à instaurer une organisation encourageant la productivité et le travail collaboratif. Ceci est surtout permis par les fonctionnalités particulières du PIM comme l’automatisation de tâches et la connexion entre les informations.

En résumé, la collaboration est la base du monde des affaires. C’est une disposition qui fait toute la différence en matière d’agilité, de productivité et de réactivité sur les marchés adressés. Les métiers et tâches s’articulent donc autour d’outils qui favorisent la collaboration pour que les équipes soient plus efficaces dans leurs exécutions communes. De nos jours, la collaboration ne facilite plus seulement la gestion de projets ou la communication, mais se fait dorénavant une place de choix au milieu du métier afin de rythmer les tâches quotidiennes.

Structurez l’entreprise grâce au logiciel

Au-delà de la gestion des données de produit, un pim est un réel outil structurant pour la société, tout en restant flexible. La mise en place de ce logiciel est un moyen de modéliser et d’améliorer les processus métier sans bouleverser l’organisation globale d’une entreprise. En effet, elle permet de spécifier le cycle de vie d’un service ou d’un produit au sein de l’organisation, d’optimiser la collaboration entre les départements, de définir les zones de responsabilité des utilisateurs et de faciliter la supervision du travail. De ce fait, la mise en œuvre d’un pim, liée à une répartition optimale des rôles et droits aux utilisateurs, permet la mise en place d’un processus structuré, depuis la collecte d’informations, en passant par leur structuration jusqu’à leur diffusion.

Afin de répondre aux questions des consommateurs, les entreprises doivent fournir à leurs clients des informations détaillées et complètes sur les produits pour instaurer la confiance et les aider à trouver le produit qui répond parfaitement à leurs besoins. De cette façon, le pim favorise la collaboration entre les divers services et il vous aide à gérer avec efficacité l’enrichissement des données de produits au niveau de l’entreprise. Grâce à cet outil, vous pouvez ainsi délivrer aux clients une information cohérente et de qualité appropriée à chaque canal de diffusion.