Vous n’avez que quelques minutes pour présenter votre projet professionnel, votre résultat de recherche ou encore votre mémoire de fin d’études. Il vous est alors conseillé d’utiliser l’affichage en diaporama pour la présentation. Ce mode d’affichage permet à vos supérieurs hiérarchiques, vos bailleurs, votre jury de mieux comprendre les contenus de vos explications par la présence de graphes, tableaux, animations et vidéos. Cependant, l’unique fichier qui peut être présenté en diapo est notamment celui qui résulte du logiciel PowerPoint, sous format Ppsx.   

Présenter en diapo un fichier PowerPoint pour faciliter le suivi d’une présentation

La première fonction du diaporama numérique est avant tout de permettre à vs auditeurs de mieux cerner votre présentation. En effet, sur un tel type d’affichage, toutes les parties de votre speech seront exprimées en toute clarté et en toute simplicité. Il en est également le même dans le cadre d’une présentation en public. En réalité, le fait d’aider les assistants à mieux suivre les étapes de votre présentation participe grandement à la communication des informations que vous souhaitez transmettre. En même temps, cela leur permet de comprendre et saisir rapidement le contenu de votre speech et par la suite de déduire les idées clés de la présentation.

En général, la taille du fichier sur PowerPoint peut être conséquente. Elle varie principalement en fonction de la présence des supports audiovisuels que vous avez ajoutés tels que les images, les vidéos, les sons, etc. Cependant, si vous souhaitez partager par mail votre présentation, il est possible que la plateforme ne parvienne pas à l’envoyer à cause de sa taille. Vous devez alors l’optimiser en suivant quelques étapes. Pour commencer, identifiez les fichiers trop volumineux dans le dossier. Une fois que vous l’avez trouvé, vous devez par la suite le compresser ou l’éliminer. Ainsi, il vous suffit de suivre un guide ou un tuto en ligne disponible sur un site de référence en la matière, à l’exemple de www.tuto-web.fr/. Ce n’est qu’après que vous pouvez envoyer le dossier à l’adresse électronique correspondante.

Comment afficher en diaporama un fichier sur format PowerPoint 2003 ?

Vous souhaitez utiliser la version 2003 de PowerPoint pour afficher votre présentation en diapo. Dans ce cas, vous n’êtes pas dans l’obligation de suivre toutes les étapes manuellement pour ouvrir le dossier chaque fois que vous décidez de lancer la diapo. En fait, vous pouvez lancer automatiquement le contenu de votre présentation une fois que vous avez cliqué sur le dossier. Pour la création automatique de la diapo numérique avec le présent logiciel, vous devez en premier lieu entrer dans le menu « fichier » et appuyer sur « Enregistrer sous ». Par la suite, une boîte de dialogue va apparaître pour vous indiquer les différentes sous-options. Vous devez alors cliquer sur « Type de fichiers » avant de sélectionner le « diaporama PowerPoint ». Pour finir les étapes, n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer ». À ce propos, il vous est possible de choisir l’option « Enregistrement sous » pour déplacer la présentation dans votre dossier personnel.

Comment afficher en diaporama un fichier sur un format PowerPoint 2007 ?

En utilisant un logiciel PowerPoint 2007, vous pouvez aisément présenter votre mémoire de fin d’études ou votre projet professionnel sous forme d’une série de textes et d’images, grâce à la diapo numérique. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer dans le menu « fichier » et de sélectionner l’option « Enregistrer sous ». Dans cette dernière, vous trouverez plusieurs suggestions concernant le format à enregistrer. En sélectionnant le « Diaporama PowerPoint », vous obtiendrez un nouveau dossier dans un format Ppsx. Ensuite, il vous est conseillé de renommer celui-ci avec le nom ou le titre de la présentation. Cependant, évitez par-dessus tout de modifier ou de supprimer l’extension ppsx du dossier pour ne pas courir le risque de l’endommager. Pour finir, enregistrer dans votre document personnel le dossier à présenter devant vos partenaires, collaborateurs, membres du jury, etc.

Comment afficher en diapo un fichier PowerPoint version 2016 ?

Tout comme les versions précédentes, le logiciel PowerPoint 2016 vous permet également de présenter automatiquement un dossier en diapo numérique, à travers des techniques simples, à partir du moment où vous le cliquez. Pour procéder, cliquez d’abord sur l’option « Fichier » et la sous-option « Enregistrer sous ». Puis, vous devez cliquer sur le menu « Autres options » avant de retrouver le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer et conserver le contenu de votre présentation et votre speech. Choisissez un nouveau nom du document et tapez-le dans le menu « Nom de fichier ».

Par la suite, dans l’option « Enregistrer en tant que type », vous devez choisir le « Diaporama de PowerPoint ». Cela vous permet entre autres d’obtenir un nouveau dossier dans un format d’extension Ppsx. En cliquant deux fois sur ce dernier, vous aurez une présentation numérique de votre projet personnel. Comme tout autre document important dans votre ordinateur, n’oubliez surtout pas de garder un exemplaire de la présentation dans une clé USB ou dans votre smartphone pour éviter les mauvaises surprises en cas de panne de PC.