Gérer un projet peut se révéler être un véritable casse-tête. Mais aujourd’hui, grâce au planning en ligne et aux outils de gestion de projet, être une force de proposition devient accessible à tout le monde. Découvrez dans les lignes qui suivent quelques points auxquels il est important de faire attention, pour devenir la personne vers laquelle vos collaborateurs se tournent pour la conduite de projet.

Comment le planning en ligne peut-il aider à la réussite d’un projet ?

Image d'une femme en réunion pour un projetPour être la personne de référence dans votre équipe, il est essentiel de maîtriser la planification du projet. Après la détermination des objectifs et des parties prenantes, il faut organiser un calendrier ou faire un planning en ligne en tenant compte des différentes tâches à accomplir et des délais de livraison.

La meilleure façon de planifier son projet sans se tracasser est d’utiliser un logiciel de gestion de projet en ligne. Ce dernier propose en effet un espace de travail centralisé donnant accès aux diverses tâches, budgets, tableaux, dépenses, factures, etc.

La planification prend notamment en compte la gestion des tâches. Avec l’aide d’un logiciel, il est beaucoup plus simple de subdiviser le projet en plusieurs tâches et de les répartir entre les membres de l’équipe.

Pourquoi est-il important d’évaluer les risques ?

Pour une gestion de projet efficace, hormis le planning en ligne, gérer les risques est un point essentiel à considérer, car il n’existe pas de projet sans risque. Il faut donc se focaliser sur un certain nombre de probabilités. Dans la conduite de projet, les risques peuvent dépendre soit des coûts, du temps, de la qualité, soit du contenu du projet (plus de détails à ce sujet sur Laworkeuse).

Pour arriver à gérer ces risques, il faut faire correspondre à chacun d’eux, un degré d’impact. Il s’agit des conséquences qu’ils peuvent avoir sur les critères de succès du projet. Un risque de niveau 1 sera par exemple moins dommageable au projet qu’un risque de niveau 5. Un logiciel de planning en ligne est clairement un moyen de bien gérer ces risques grâce à la matrice de gestion qu’il propose. Cela permettra d’anticiper plus facilement sur les risques du projet.

Comment garantir l’intégration des parties prenantes ?

L’intégration des différents acteurs est une variable clé de la réussite d’un projet. Afin d’optimiser cette variable, il faut maximiser l’engagement des parties prenantes vis-à-vis du projet grâce à une communication performante et régulière en prenant en compte le degré d’implication de chacun dans la gestion de projet. Cette dernière doit être sans faille et permettre à chaque acteur de recevoir toutes les informations nécessaires pour réaliser son travail.

En outre, elle doit intégrer le dialogue à deux sens, la connaissance du planning en ligne, les feedbacks, etc. Utiliser un logiciel de conduite de projet facilite énormément cette communication grâce au système de messagerie instantanée dont il dispose. Cela permet d’avoir un vrai travail d’équipe et une réelle cohésion de groupe.

En quoi faire un suivi du projet peut-il aider à obtenir de bons résultats ?

Il est vital pour un projet d’être suivi. Il faut suivre chaque évolution du projet et réaliser en continu une comparaison entre le réel et le prévisionnel afin d’améliorer ce qui est nécessaire. Il faut pour cela, faire vivre son planning en ligne et le réviser au jour le jour.

L’utilisation d’un outil de gestion de projet en ligne permettra de faire ressortir les informations sur l’avancement du projet, et d’établir les indicateurs pouvant aider à bien le suivre (en savoir plus ici). Il est plus facile de suivre l’évolution des tâches planifiées. Dans la conduite de projet en effet, le suivi-évaluation est une réelle mesure de succès.